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常见问题
阿里企业邮箱文件归档如何操作
日期:2020年02月20日

阿里企业邮箱-------邮件归档

 

 

邮件类型

是否归档

说明

单独发送邮件

只归档一封邮件

同时给多个人发送邮件

只归档一封邮件

分别给多个人发送邮件

归档多封邮件

监控的邮件

 

自动转发的邮件

 

垃圾邮件

 

自动回复邮件

 

规则自动删除邮件

 

系统通知邮件

 

外发限制的用户给外域账号发邮件

未发送成功的不归档

外发限制的用户给外域账号及内部账号发邮件

 

外域给外收限制用户发邮件

未接收成功的不归档

删除或被禁用的邮箱账号中的邮件

邮件归档不受账号移动影响

用户删除的邮件

邮件归档不受用户对邮件删除操作的影响

 


其他功能介绍

功能

是否归档

说明

管理员查看归档的邮件

仅限postmaster账号

关闭邮件归档

需要二次确认,关闭后清除归档数据

下载归档的邮件

 

批量下载归档的邮件

每次最多20

再次编辑归档的邮件

 

删除归档的邮件

 

查看邮件详情

 

查看附件

不支持附件预览

下载附件

需要下载邮件,下载邮件会记录到日志

操作日志记录

下载邮件操作日志,最长3个月,与日志保存期限一致

支持第三方归档服务

归档账号pop3支持,不删除归档邮件

 

注意:第三方客户端登录pop3账号,首次配置收取最近2w封邮件。首次配置只能收取当月的归档邮件,历史的无法本地下载,只能在网页端导出。

 

 1. 开启邮件归档入口

登录邮箱管理后台入口,点击高级应用-邮件归档,进入邮件归档页面,选择“开启”并点击“保存修改”即可开启邮件归档。

管理员可以在该界面开启邮件归档pop3账号服务及设置密码,用于第三方归档服务,该账号无法登录webmail及收发邮件。

 

2. 查看归档的邮件列表

每月一个归档文件夹,发件人,主题,收件人,时间,默认按时间倒序。

 


关闭

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