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企业必看 | 离职员工邮件转移处理方案
日期:2020年02月19日

适用场景:无论是由于新年后的离职潮流,还是新型冠状病毒的影响,作为企业,员工离职除了对公司人员变动有影响外,企业也会担心员工会将企业(办公)邮箱中,公司的重要资料文件删除或是带离公司,对公司造成不必要的负面影响!面对这类问题,作为公司的企业邮箱管理人我们该怎么做呢?

针对公司离职员工,但是还需要保留有历史邮件,可查询业务来往内容邮件。可以把该离职员工邮件转移至指定账号(此账号不可以是postmaster账号,该账号有容量限制)

1. 删除离职员工账号(删除后点击确认)

2. 账号回收站对应账号操作转移邮件(转移邮件需要在删除账号30天内,账号回收站只保留已删除的账号30天,超过时间后逻辑删除,无法找回

3. 选择转移邮件的目标账号确认转移(选定帐号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹(以选定帐号地址命名)中,转移完成后,目标邮箱会收到系统通知邮件。)

4. 提示邮件转移成功后,登录指定账号核实(指定账号会收到系统发送的邮件转移通知,如果没有收到的用户请稍微等待下,原账号邮件数过多需要时间,这个邮件是转移完成后才发送的)

5. 核实对应文件夹邮件数(注意:转移后的邮件只区分收发文件夹,原子文件夹不区分)


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