企业邮箱未发送邮件情况下收到大量退信
日期：2019年08月27日
日期：2019年08月27日
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问题场景：
如果企业邮箱在没有发送对应邮件的情况下收取到大量的退信，可能的原因有邮箱被盗、或者邮箱地址被仿冒或恶意利用导致，需要从以下方面排查：
排查方法：
- 登录web页面，根据下图位置，找到历史记录，查看是否有非常用地区 IP 登陆的情况，IP 归属地可以通过 ip.taobao.com 查询获取，但查询结果仅供参考。
- 如果有异地登陆，则表示邮箱被盗，需要及时修改密码，并查看页面上的各项设置，比如收信规则、自动转发等，看是否有非本人操作的设置项，及时修改或删除。如果没有异地登陆记录，就是由于邮箱发送地址被仿冒，需要将收取到的邮件退信以 eml 格式下载到本地，提交工单联系我们获取帮助。
- 针对收取到的退信邮件，用户可以参考下图设置来信规则，将对应退信的主题作为关键字，指定移动到某一个文件夹里，后对收件箱中的历史邮件执行此规则，选择收件箱，将之前的退信移动至此文件夹中，使得收件箱不被退信淹没。
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3、当出现邮箱存在被异地登陆的情况时，需要注意邮箱在日常的使用习惯，比如：
- 邮箱密码修改为较复杂的（数字、字母及特殊符号混合），并且不要填写有规律性的字母或者数字，并进行妥善保管。
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建议尽量不要在一些公开性的、注册性的以及不太信任的网站上留下邮箱地址，避免可能会被黑客恶意利用的情况。
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尽量对收发邮件的电脑进行定期杀毒扫描。
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日常使用企业邮箱时，若用webmail收发，请在退出时点击右上角的 退出 按钮安全退出。若使用客户端软件收发邮件，用户可选用加密的SSL协议，对应服务器端口分别为： SMTP:46 POP3:995 IMAP:993。 具体设置方法可以参考:阿里云企业邮箱使用 SSL 加密协议登录邮箱。
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如有疑问，详情请咨询阿里云华南官方授权中心：400咨询066-2020
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